在目前展览业规模和数量不断扩大，市场竞争日益激烈的情况下，由于国内展览市场的不成熟，还存在许多无序竞争、展会撞车的现象，同一时间，在同一个地区出现相同内容的展会，导致资源浪费，进而影响一个城市的展会环境，因此在展览市场发展到一个关键时期，对市场的规范化管理是非常必要的。

    为进一步规范展会市场秩序，促进我市展览业健康有序发展，日前，青岛国际会展中心组织我市近20家展览公司及相关机构的主要负责人，召开会展项目管理会议，讨论通过了《会展项目管理暂行办法》并做出实施决定。由展览馆与展览公司共同规定展项管理办法，此举在全国首开自律先河。

    参会成员投票选举了由会展中心与展览公司有关负责人组成的管理委员会共9名成员，作为本管理办法的组织执行机构，规范在青岛国际会展中心举办展览的企业行为，监督展览项目立项和招展范围实施，沟通行业信息。

    根据该办法的具体规定，青岛市展览承办单位于每年6月前向管理委员会提交申请，签订合同。对获得立项4个月以上，招展无进展的情况视为自行放弃拟办展会。管理委员会将及时公布确定后的展会项目、招展范围、新展会归属权等，每年召开两次会议，年终召开总结会议，组织评选年度优秀展会项目和优秀组展商。管理委员会四位以上委员可提请议题召开委员会议，六位以上委员通过决议，该决议即生效。

    据办法规定，展会项目实行运作权保护和监管制度，对在青岛国际会展中心长期运作和新立项的项目给予保护，理顺招展范围，净化招展环境。如出现以下情况的，管理委员会可收回该项目在青岛国际会展中心的运作权：一是新立展会项目的培育期为三年，项目第三届达不到150个展位规模，观众组织数量少，参展客商满意率低；二是运行3年以上展会出现连续两年规模环比缩减率高于20%，且展位规模少于150个。因运作不利取消办展权的展会项目由管理委员会采用竞标、挂牌、协议等出让形式选择新的办展企业。

    该办法还规定，在会展中心举办的展会，发生题材冲突的，按照展会举办前三个月、后三个月不安排同类题材展会。如遇特殊情况按照“四个服从”来执行，即小规模服从大规模，国内服从国际展，本地展服从国家巡展，综合展服从专业展，或合作双赢的办法处理。凡在会展中心举办的办展机构及其控股公司，在青岛辖区其他场所举办与会展中心同期或近期（前后三个月）题目或招展范围类同的展会，会展中心有权停止其在会展中心举办展会的运作权。

    青岛国际会展中心主任鞠正球在会议结束后的采访中表示，目前青岛市政府非常重视会展业的发展，此次按照市政府发展会展业的精神，根据会展中心的情况，制定了详细规定，同时期待市政府对青岛会展行业做出宏观的规范制度。制定这个办法本意是从工作的角度出发，在展会立项的前期协调规范，起到规避冲突、规范展会、公平竞争的作用。这次得到众多展览公司一致响应，也是众望所归吧。

    青岛金诺会展有限公司总经理王德文表示，管理委员会为各个展览公司搭建了交流的平台，形成了和谐公平环境下，公平竞争的局面，把行业的“内耗”缩到最小，让大家携手形成合力，努力把青岛的展会市场做大做强，提升青岛展会的综合竞争力。山东欧亚美会议展览有限公司总经理闫军也表示，透明有效的沟通平台，共同协商公平竞争的局面，是这次会议的最大收获。管理办法的实施会更进一步避免展会之间相互冲击、恶意竞争的局面，所以这个平台需要大家共同去珍惜去维护。青岛嘉路博展览服务有限公司总经理林涛说，这次会议给青岛会展业带来的最大好处就是，构建了一个公开、透明的交流平台，有什么问题摆在桌面上大家共同商讨。从自律这个角度来说，嘉路博公司的宗旨就是从自身做起，认真遵守行业规定。有了这个管理办法，相信青岛的会展市场会进一步成熟，发展的前景越来越好。